从中国采购汽配：付款前如何确认型号、检查和交接

把商品链接变成规格单

记录零件编号、适用车型与年份、左右侧、安装位置、接口及尺寸。涉及替代件时，要求供应商逐项说明差异并提供标记照片。机电产品可采用相同方法，补充电压、功率、接口和配套附件。不能仅凭外形相似确定兼容。

区分找货、付款和运输职责

明确谁选择供应商、谁确认规格、谁付款，以及出现缺件或型号错误时由谁联系卖家。若需要采购协助，先约定服务范围与费用。平台下单记录、付款记录、供应商确认和物流单号应能对应同一订单。

检查要求写成可执行动作

“帮忙验货”过于笼统。可讨论的动作包括核对数量、拍摄标签、比较包装清单和观察外观。功能测试、材质验证和专业检测应另行约定；仓库照片不能证明性能或认证状态。

• 每个型号的数量与标记照片
• 左右件、成套附件和紧固件是否齐全
• 指定部位的近照与可见破损记录
• 发现差异后，等待买家确认再继续的处理方式

包装改变后重新确认货运资料

保险杠饰件、车灯或不规则配件需要结合外形讨论保护方式。要求供应商给出包装后的尺寸与毛重；拼箱或重新装箱后再复核。不要把小包裹的报价直接用于托盘或整批商业货物。

给交接留下一份完整记录

按订单保存商品描述、规格确认、数量、付款凭证和装箱资料，提前核对收货人的联系方式。若运输参与方要求补充信息，应先通过已确认的官方渠道核实请求，再按其要求提交资料。具体进口要求由负责人员针对该货物确认。