机械设备与汽配合单：先核对包装，再决定是否一起发

建立按包装件记录的清单

用供应商和订单号关联每件包装，记录长宽高、毛重、包装材质、货好日期和标签照片。产品裸机尺寸与最终木箱尺寸应分开保存；没有包装数据的货物先标记为待测，不直接并入确定的运费比较。

不要为了缩小体积取消保护

机械、仪表、车灯和控制柜的保护需求不同。与供应商确认防潮、防碰撞、固定和可堆叠条件；是否能够拆分包装，也应先由了解设备的人确认。需要吊装的货物，应提供质量、重心和吊点资料供操作方评估，现场作业由具备相应能力的人员安排。

先比较三种发运组合

把全部合并、按相容货物分组、按货好时间分批列为候选，再让运输方核实可行性。含电池的设备需单独说明并获得承运条件确认，不能因为同属一张订单就默认能混装。

• 全部合并：核对等待时间、仓储和最终包装
• 按货物分组：核对尺寸、保护和承运条件
• 按时间分批：核对重复提货、文件与交付工作

把乌克兰卸货条件提前带入方案

确认收货地点能否接收车辆、是否需要预约、卸货设备由谁安排，以及包装废料由谁处理。到门运输与卸下设备不是同一项工作。设备尺寸或重量发生变化时，应再次与收货现场及操作方核实。

用最终包装版本批准出运

收集包装照片、最终尺寸、件数和标记，与批准的清单核对。对等待中的缺件或损伤保留记录并明确处理人。合单是否合算，要结合完整费用和项目进度判断，不能只依据供应商数量或货物总重。