Як звірити замовлення, оплату й пакувальний список для вантажу з Китаю

Починайте з позиції замовлення

Для кожної моделі запишіть постачальника, номер замовлення й позиції, назву, версію специфікації, кількість, одиницю виміру та валюту. Збережіть погоджений опис, оскільки сторінка товару може змінитися. Основне обладнання, приладдя й запасні частини мають бути розпізнаваними; комплект і окрема штука — різні одиниці.

Покажіть склад оплати, не приховуйте різницю

Пов’яжіть аванс, остаточний платіж, повернення, знижки та окремі послуги з відповідними замовленнями. Зберігайте первинну валюту й документи та зазначайте, які позиції покриває платіж. Не вважайте різницю автоматично доставкою чи податком. Якщо дані постачальника не збігаються, попросіть його перевірити й виправити документ або пояснити розбіжність, зберігши версії.

Зіставте товари з пакувальними місцями

Для коробки, палети або ящика запишіть позначення та позиції всередині. Після перепакування збережіть зв’язок старих і нових номерів. Кількість товарів і кількість місць перевіряються окремо.

• Моделі, одиниці та кількість у кожному місці
• Кількість у поточній партії та залишок до відправлення
• Нові й старі номери, фінальна маса та розміри після перепакування
• Статус різниці: перевіряється, очікує доповнення або рішення погоджено

Для кожної розбіжності визначте наступну дію

Наприклад, замовлено 20 з’єднувачів, а в поточному списку лише 18. Позначте 2 як різницю для перевірки й попросіть постачальника або перевіряльника уточнити, чи це помилка списку, невідправлений залишок або інша причина. Потім погодьте виправлення, допостачання чи окрему партію. Числа тут ілюстративні. Фото допомагає перевірити маркування й видимий стан, але саме по собі не доводить повноту, матеріал або працездатність.

Перед поданням перевірте версію та канал

Передайте позиції поточної партії, наявні підтвердження оплати, фінальний пакувальний список і невирішені питання. Обсяг потрібних відомостей та канал погодьте з відповідальним учасником; не надсилайте сторонні операції чи дані рахунків. Це спосіб внутрішньої підготовки, а не встановлений законом перелік або гарантія оформлення. Офіційні вимоги до конкретного вантажу окремо перевіряє відповідний фахівець.