Узгоджений обмін відомостями про вантаж, фотографіями, документами та повідомленнями про етапи перевезення.
Потрібна інформація — у погодженому форматі.
Дані про закупівлю й перевезення часто надходять від різних учасників: фабрики, складу, перевізника та отримувача. На початку співпраці погоджуємо, які відомості потрібні вашій команді та як ними обмінюватися. Це можуть бути перелік замовлень, результати погоджених перевірок, фотографії вантажу, пакувальні дані й копії транспортних документів. Визначаємо ключові етапи, про які потрібно повідомляти, відповідальних контактних осіб і порядок уточнення розбіжностей. Формат роботи обираємо з урахуванням доступних каналів зв’язку та інформації, яку надають учасники перевезення. Якщо потрібен спеціальний звіт, перелік полів або передача даних у вашу систему, спочатку оцінюємо таку потребу. Частота оновлень і доступність документів узгоджуються для конкретного відправлення.
Погоджуємо, які фотографії й відомості потрібні для вашого рішення після надходження товару в Китаї. Ви визначаєте важливі маркування та елементи комплектації, а можливість додаткових знімків або перевірок уточнюється до виконання.
02
Документи та погоджені повідомлення
Визначаємо порядок обміну списками замовлень, пакувальними даними та наявними транспортними документами через погоджені канали. Ви називаєте контактних осіб і важливі етапи, а частота повідомлень залежить від доступних відомостей учасників перевезення.
03
Пошук офіційного відстеження
Коли перевізник надає номер відправлення, допомагаємо визначити відповідну компанію та її офіційний сайт перевірки. Ви можете перевіряти доступні статуси безпосередньо в перевізника, а незрозумілі номери або зміни учасників обговорюємо окремо.