UKRAINE4WD / Ресурси

Форми та списки для підготовки вантажу

Скопіюйте потрібний список, заповніть відомі дані та надішліть менеджеру. Якщо інформації поки немає, зазначте це — уточнимо разом.

01

Запит на розрахунок

Допоможе визначити обсяг робіт і підготувати попередню пропозицію.

  • Посилання або опис товару
  • Кількість
  • Місто постачальника
  • Орієнтовні вага й габарити
  • Місто отримання
  • Бажані строки
  • Потрібен супровід закупівлі чи лише доставка
  • Контакт для відповіді
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
02

Дані для приймання від постачальника

Надішліть до прибуття посилки, щоб склад міг зіставити її з вашим замовленням.

  • Номер або позначення замовлення
  • Постачальник і контакт
  • Перелік товарів і кількість
  • Кількість вантажних місць
  • Номер відстеження в Китаї
  • Очікувана дата прибуття
  • Інвойс або перелік вмісту
  • Потрібні фото чи перевірки
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
03

Завдання на пакування

Вкажіть, що важливо захистити та які зміни пакування можна виконувати.

  • Номер замовлення
  • Крихкі або чутливі частини
  • Чи зберігати заводське пакування
  • Чи можна об’єднати замовлення
  • Потрібне додаткове пакування
  • Вимоги до маркування
  • Обмеження ваги або розміру місця
  • Бюджет і порядок погодження
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
04

Підготовка до отримання

Уточніть дані для завершальної частини маршруту.

  • Ім’я або назва одержувача
  • Контактний телефон
  • Місто та адреса отримання
  • Поштовий індекс
  • Дані для оформлення за запитом
  • Можливість розвантаження
  • Бажаний час зв’язку
  • Особливі умови приймання
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
05

Пакувальний лист

Допомагає зіставити вміст кожного вантажного місця з параметрами пакування для оцінки перевезення.

  • Номер замовлення
  • Номер кожного вантажного місця
  • Найменування товару в кожному місці
  • Кількість товару та одиниця виміру
  • Тип пакування
  • Вага нетто і брутто кожного місця, кг
  • Довжина × ширина × висота кожного місця, см
  • Чи можна штабелювати та відомі обмеження
  • Наявність батарей, рідин або інших особливостей
  • Фото товару, пакування та маркування
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
06

Параметри перевезення обладнання

Надайте відомі характеристики обладнання, щоб перевізник міг оцінити завантаження, кріплення та розвантаження.

  • Назва та модель обладнання
  • Кількість одиниць
  • Габарити в транспортному стані, із зазначенням одиниць
  • Вага обладнання і кожного місця в пакуванні, кг
  • Відоме положення центра ваги
  • Позначені точки стропування або схема виробника
  • Чи можна розібрати та розміри окремих частин
  • Потрібний захист від вологи, ударів і нахилу
  • Фото та наявні креслення
  • Умови й обладнання для завантаження
  • Умови й обладнання для розвантаження
  • Адреси відправлення та призначення
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
07

Попередня оцінка батарей і систем накопичення енергії

Наявні відомості та документи передаємо профільному фахівцю перевізника для оцінки; заповнення форми не означає підтвердження приймання вантажу.

  • Назва, виробник і модель
  • Хімічний склад батареї
  • Ємність кожної батареї та одиниця виміру — Wh, kWh або Ah
  • Номінальна напруга, V, якщо відома
  • Конфігурація: окремо, разом з обладнанням чи встановлена в ньому
  • Кількість батарей і вага вантажу
  • Стан: нові, вживані, пошкоджені чи інший
  • Наявні результати випробувань і транспортні документи
  • Тип пакування та захист контактів
  • Фото виробу, етикеток і пакування
  • Місце відправлення
  • Країна, місто та адреса призначення
Заповнити запит за шаблоном
Завантажити шаблон
08

Етапи передзамовлення й тривалої закупівлі

Уточніть умови до оплати та відстежуйте готовність і приймання.

  • Номер замовлення й версія специфікації
  • Постачальник і дата закриття
  • Одержувач коштів та етапи оплати
  • Очікувана готовність і підстава дати
  • Дії при скасуванні або затримці
  • Дата наступного уточнення
  • Ідентифікація та перевірка на складі
  • Зберігання або окремі партії
  • Відповідальний за зміни
Заповнити запит за шаблономБлог
Завантажити шаблон
09

Звірка замовлення, оплати й пакування

Заповніть за позиціями. Розбіжності позначте для перевірки, не приховуйте.

  • Номер замовлення й позиції
  • Модель, кількість та одиниця
  • Валюта й сума замовлення
  • Склад оплати та охоплені позиції
  • Номер місця й кількість товару
  • Поточна партія та невідправлений залишок
  • Фінальна версія пакувального списку
  • Розбіжність, відповідальний і наступна дія
  • Одержувач документів та перевірений канал
Заповнити запит за шаблономБлог
Завантажити шаблон

Заповніть відомі дані та надішліть команді у WhatsApp або Telegram. Список допомагає підготувати запит; точні вимоги підтверджуються для вашого вантажу.

ВАШ НАСТУПНИЙ ВАНТАЖ ПОЧИНАЄТЬСЯ З РОЗМОВИ

З Китаю.До ваших можливостей.

Розкажіть, що потрібно доставити. Почнемо з конкретного плану.

Обговорити вантаж