UKRAINE4WD / Ресурси

Форми та списки для підготовки вантажу

Скопіюйте потрібний список, заповніть відомі дані та надішліть менеджеру. Якщо інформації поки немає, зазначте це — уточнимо разом.

01

Запит на розрахунок

Допоможе визначити обсяг робіт і підготувати попередню пропозицію.

Посилання або опис товару
Кількість
Місто постачальника
Орієнтовні вага й габарити
Місто отримання
Бажані строки
Потрібен супровід закупівлі чи лише доставка
Контакт для відповіді

Заповнити запит за шаблоном

Завантажити шаблон

02

Дані для приймання від постачальника

Надішліть до прибуття посилки, щоб склад міг зіставити її з вашим замовленням.

Номер або позначення замовлення
Постачальник і контакт
Перелік товарів і кількість
Кількість вантажних місць
Номер відстеження в Китаї
Очікувана дата прибуття
Інвойс або перелік вмісту
Потрібні фото чи перевірки

Заповнити запит за шаблоном

Завантажити шаблон

03

Завдання на пакування

Вкажіть, що важливо захистити та які зміни пакування можна виконувати.

Номер замовлення
Крихкі або чутливі частини
Чи зберігати заводське пакування
Чи можна об’єднати замовлення
Потрібне додаткове пакування
Вимоги до маркування
Обмеження ваги або розміру місця
Бюджет і порядок погодження

Заповнити запит за шаблоном

Завантажити шаблон

04

Підготовка до отримання

Узгодьте місце передачі, час приймання, умови майданчика й розвантаження з відповідальним перевізником.

Ім’я отримувача або назва компанії
Основний і резервний телефони
Місто, індекс і повна адреса
Спосіб передачі (доставка / самовивіз / уповноважена особа, уточнити)
Очікувані кількість місць, габарити й маса брутто
Обмеження в’їзду та умови майданчика
Час приймання й зв’язку
Хто забезпечує персонал і техніку для розвантаження
Документи за запитом
Особливі вимоги до приймання
Зміни та відповідальний за підтвердження

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

05

Пакувальний лист

Допомагає зіставити вміст кожного вантажного місця з параметрами пакування для оцінки перевезення.

Номер замовлення
Номер кожного вантажного місця
Найменування товару в кожному місці
Кількість товару та одиниця виміру
Тип пакування
Вага нетто і брутто кожного місця, кг
Довжина × ширина × висота кожного місця, см
Чи можна штабелювати та відомі обмеження
Наявність батарей, рідин або інших особливостей
Фото товару, пакування та маркування

Заповнити запит за шаблоном

Завантажити шаблон

06

Параметри перевезення обладнання

Надайте відомі характеристики обладнання, щоб перевізник міг оцінити завантаження, кріплення та розвантаження.

Назва та модель обладнання
Кількість одиниць
Габарити в транспортному стані, із зазначенням одиниць
Вага обладнання і кожного місця в пакуванні, кг
Відоме положення центра ваги
Позначені точки стропування або схема виробника
Чи можна розібрати та розміри окремих частин
Потрібний захист від вологи, ударів і нахилу
Фото та наявні креслення
Умови й обладнання для завантаження
Умови й обладнання для розвантаження
Адреси відправлення та призначення

Заповнити запит за шаблоном

Завантажити шаблон

07

Попередня оцінка батарей і систем накопичення енергії

Наявні відомості та документи передаємо профільному фахівцю перевізника для оцінки; заповнення форми не означає підтвердження приймання вантажу.

Назва, виробник і модель
Хімічний склад батареї
Ємність кожної батареї та одиниця виміру — Wh, kWh або Ah
Номінальна напруга, V, якщо відома
Конфігурація: окремо, разом з обладнанням чи встановлена в ньому
Кількість батарей і вага вантажу
Стан: нові, вживані, пошкоджені чи інший
Наявні результати випробувань і транспортні документи
Тип пакування та захист контактів
Фото виробу, етикеток і пакування
Місце відправлення
Країна, місто та адреса призначення
Конкретна версія та комплектація основного блоку й приладдя
Параметри входів і виходів на маркуванні та відповідна інструкція
Заплановане застосування й відкриті питання
Технічний відповідальний та окремий статус транспортної оцінки

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

08

Етапи передзамовлення й тривалої закупівлі

Уточніть умови до оплати та відстежуйте готовність і приймання.

Номер замовлення й версія специфікації
Постачальник і дата закриття
Одержувач коштів та етапи оплати
Очікувана готовність і підстава дати
Дії при скасуванні або затримці
Дата наступного уточнення
Ідентифікація та перевірка на складі
Зберігання або окремі партії
Відповідальний за зміни

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

09

Звірка замовлення, оплати й пакування

Заповніть за позиціями. Розбіжності позначте для перевірки, не приховуйте.

Номер замовлення й позиції
Модель, кількість та одиниця
Валюта й сума замовлення
Склад оплати та охоплені позиції
Номер місця й кількість товару
Поточна партія та невідправлений залишок
Фінальна версія пакувального списку
Розбіжність, відповідальний і наступна дія
Одержувач документів та перевірений канал

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

10

Приймання та запис відхилень

Пов’язуйте спостереження з номером місця; позначайте неперевірені пункти.

Номери замовлення й перевезення
Номер місця, модель і версія списку
Час, місце та одержувач
Переміщення або відкриття до огляду
Стан пакування й номери фото
Кількість і видимі відхилення
Функціональні перевірки й неперевірені пункти
Учасники та номер звернення
Наступна дія й відповідальний

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

11

Схвалення зразка та перевірка партії

Окремо зафіксуйте обсяг схвалення зразка, перевірку партії та зміни.

Призначення й ключові вимоги
Постачальник і модель
Номер зразка й версія специфікації
Погоджений виріб або схема
Пункти, методи й умови перевірки
Виконавець, дата й результат
Неперевірені та відкриті пункти
Обсяг і кількість перевірок партії
Зміни матеріалів, компонентів або пакування
Хто й у якому обсязі погодив

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

12

Підготовка повернення вантажу

Спочатку підтвердьте приймання; окремо відстежуйте перевезення й подальші дії.

Первинне замовлення, модель і кількість
Місце вантажу та фактичний держатель
Номери місць, стан і фото
Одержувач, адреса й номер підтвердження
Мета повернення та погоджені дії
Розміри, вага й особливі компоненти
Витрати, платники та невизначені позиції
Документи й відповідальні за перевірку
Записи про забір, вручення й подальші дії
Наступна дата звернення та контакт

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

13

Розподіл закупівельних і логістичних завдань

Для кожного етапу визначте джерело даних, виконавця й того, хто погоджує.

Замовлення та відповідний вантаж
Етап або відкрите питання
Вхідні дані та версія
Сторона, що надає дані
Виконавець і погоджений обсяг
Особа та предмет погодження
Підтвердження виконання й одержувач
Строк відповіді або наступного звернення
Резервний контакт і передача складних питань
Невирішені пункти й дії, що очікують погодження

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

14

Облік зберігання та часткової видачі

Розділяйте фізичний запас, очікування дій і відправлене; після кожної видачі звіряйте залишок.

Замовлення, постачальник і складський ідентифікатор
Мета зберігання та очікувана дата дії
Номери місць, кількість і одиниці
Підтверджена кількість і відкриті розбіжності
Статуси очікування, погодження й фактичної видачі
Початок розрахунку, одиниця й погоджена кінцева дата
Перелік поточного відвантаження та одержувач
Розпакування, перепакування й оновлення даних
Версія розпорядження, погодження й підтвердження виконавця
Підтвердження передачі та залишок
Наступна дата звірки й контакт

Заповнити запит за шаблоном Блог

Завантажити шаблон

Заповніть відомі дані та надішліть команді у WhatsApp або Telegram. Список допомагає підготувати запит; точні вимоги підтверджуються для вашого вантажу.

ВАШ НАСТУПНИЙ ВАНТАЖ ПОЧИНАЄТЬСЯ З РОЗМОВИ

З Китаю.До ваших можливостей.

Розкажіть, що потрібно доставити. Почнемо з конкретного плану.

Обговорити вантаж