Рішення / 11
Погодження обліку залишків, підготовки партій і відправлень за вашим графіком постачання.
Не кожну закупівлю потрібно відправляти одразу після приймання. Якщо товар надходить у різні дати або потрібен в Україні частинами, можна розглянути зберігання та поетапні відправлення. На відміну від разового об’єднання закупівель, тут важливі перелік залишків, порядок відбору товарів і погоджений графік. Узгоджуємо, як ідентифікувати артикул або партію, які перевірки провести при прийманні та які записи потрібні перед кожним відвантаженням. За потреби обговорюємо сортування, перепакування, підготовку палет і поділ між адресами отримання. Доступні умови зберігання, строк розміщення, вартість та обмеження щодо продукції підтверджуються окремо. Для товарів з особливими вимогами спочатку перевіряємо можливість приймання та потрібні умови.
Обговорити це рішенняЯкщо потрібно дочекатися інших продавців або вашого рішення, обговорюємо тимчасове розміщення прийнятих товарів. До зберігання підтверджуються строк, витрати, характеристики продукції та доступні умови, зокрема можливі обмеження для нестандартних або чутливих вантажів.
Для поетапних відправлень погоджуємо перелік прийнятих товарів і кількість, яку потрібно залишити до наступної партії. Ви підтверджуєте розподіл за замовленнями, а формат записів та перевірки перед відбором узгоджуються з учасниками роботи.
Перед кожним відвантаженням уточнюємо потрібну кількість, упаковку, адресу й умови приймання в Україні. Ви схвалюєте склад партії та погоджені додаткові роботи, після чого перевіряються фінальні параметри для вибору доступного транспортного варіанта.
Кожен етап допомагає підготувати вантаж до відправлення. Додаткові роботи, їхню вартість і строки узгоджуємо окремо.
Зіставляємо прибулу посилку з наданими даними замовлення та фіксуємо кількість вантажних місць.
Фотографуємо товар і пакування в погодженому обсязі. Такий огляд не замінює випробувань, сертифікації чи технічної експертизи.
Якщо виявлено розбіжності, повідомляємо вам і допомагаємо узгодити дії з постачальником у Китаї. Умови повернення залежать від постачальника.
Зберігаємо товар до погодженої дати або надходження інших замовлень. Термін і можливу плату за зберігання уточнюємо заздалегідь.
За вашим погодженням об’єднуємо замовлення, змінюємо або посилюємо пакування відповідно до властивостей вантажу та вимог перевізника.
Після погодження готовності вантажу й умов відправлення організовуємо його передачу перевізнику та надаємо доступні дані відправлення.
Дозвіл на відправлення ще не означає, що товар передано перевізнику. Для кожної часткової партії окремо звіряйте залишок на складі, погоджений склад відправлення та підтвердження фактичної передачі.
Приклад вигаданий для пояснення обліку. Це не дані клієнта, не поточний складський залишок і не обіцянка онлайн-відстеження.
Таблицю можна прокручувати горизонтально.
| Подія | Що зафіксувати | Залишок на складі |
|---|---|---|
| Прийнято 10 коробок | Зіставте номери коробок із замовленнями й зазначте виявлені розбіжності. | 10 коробок. |
| Дозволено відправити 4 | Зазначте конкретні коробки, одержувача, версію інструкції й особу, яка її погодила. | Усе ще 10: дозвіл не є підтвердженням виїзду. |
| Передано перевізнику 4 | Звірте передану кількість і доступне підтвердження передачі. | 6 коробок, якщо інших надходжень або змін не було. |
| Із залишку 2 потребують уточнення | Позначте ці 2 окремо й погодьте дії до наступного відправлення. | 6 фізично; лише 4 не мають цієї невирішеної розбіжності. |
Не копіюйте попередній дозвіл автоматично. Перевірте актуальний залишок, стан товарів, склад нової партії, одержувача й остаточні пакувальні дані. Можливість приймання перевізником та витрати підтверджуються для нового відправлення.
UKRAINE4WD / Блог
Опубліковано ·
Як обліковувати прийнятий, заблокований і відправлений вантаж, погоджувати оплату зберігання та видавати зрозумілі розпорядження на часткове відвантаження.
Читати посібник ↗Опубліковано ·
Пов’яжіть номери місць, стан пакування, розпакування й перелік відхилень, щоб учасники поставки з Китаю могли перевірити наступну дію.
Читати посібник ↗ЯК МИ ПРАЦЮЄМО
Надішліть специфікацію, кількість, дату готовності вантажу й адресу отримання.
Порівняйте маршрут, обсяг послуг і деталізовані витрати.
Погодьте результати перевірки, пакування та документи.
Координуємо передачу вантажу й повідомляємо про ключові етапи.
ВАШ НАСТУПНИЙ ВАНТАЖ ПОЧИНАЄТЬСЯ З РОЗМОВИ
Розкажіть, що потрібно доставити. Почнемо з конкретного плану.
Обговорити вантаж