Согласование учёта остатков, подготовки партий и отправок по вашему графику поставок.
Подготовьте запас. Отправляйте по потребности.
Не каждую закупку нужно отправлять сразу после приёмки. Если товар поступает в разные даты или нужен в Украине частями, можно рассмотреть хранение и поэтапные отправки. В отличие от разового объединения закупок, здесь важны перечень остатков, порядок отбора товаров и согласованный график. Определяем, как идентифицировать артикул или партию, какие проверки провести при приёмке и какие записи нужны перед каждой отгрузкой. При необходимости обсуждаем сортировку, переупаковку, подготовку палет и разделение между адресами получения. Доступные условия хранения, срок размещения, стоимость и ограничения по продукции подтверждаются отдельно. Для товаров с особыми требованиями сначала проверяем возможность приёмки и необходимые условия.
Если нужно дождаться других продавцов или вашего решения, обсуждаем временное размещение принятых товаров. До хранения подтверждаются срок, расходы, характеристики продукции и доступные условия, включая возможные ограничения для нестандартных или чувствительных грузов.
02
Перечень остатков и распределение партий
Для поэтапных отправок согласовываем перечень принятых товаров и количество, которое нужно оставить до следующей партии. Вы подтверждаете распределение по заказам, а формат записей и проверки перед отбором согласовываются с участниками работы.
03
Подготовка следующего отправления
Перед каждой отгрузкой уточняем нужное количество, упаковку, адрес и условия приёмки в Украине. Вы одобряете состав партии и согласованные дополнительные работы, после чего проверяются итоговые параметры для выбора доступного транспортного варианта.
Что происходит с товаром на складе
Каждый этап помогает подготовить груз к отправке. Дополнительные работы, их стоимость и сроки согласуем отдельно.
01
Регистрация поступления
Сопоставляем прибывшую посылку с предоставленными данными заказа и фиксируем количество грузовых мест.
02
Фото и внешний осмотр
Фотографируем товар и упаковку в согласованном объёме. Такой осмотр не заменяет испытаний, сертификации или технической экспертизы.
03
Координация возврата или обмена
При выявлении расхождений сообщаем вам и помогаем согласовать действия с поставщиком в Китае. Условия возврата зависят от поставщика.
04
Временное хранение
Храним товар до согласованной даты или поступления других заказов. Срок и возможную плату за хранение уточняем заранее.
05
Объединение и упаковка
С вашего согласия объединяем заказы, меняем или усиливаем упаковку с учётом свойств груза и требований перевозчика.
06
Передача перевозчику
После согласования готовности груза и условий отправки организуем передачу перевозчику и предоставляем доступные данные отправления.