Решения / 11
Согласование учёта остатков, подготовки партий и отправок по вашему графику поставок.
Не каждую закупку нужно отправлять сразу после приёмки. Если товар поступает в разные даты или нужен в Украине частями, можно рассмотреть хранение и поэтапные отправки. В отличие от разового объединения закупок, здесь важны перечень остатков, порядок отбора товаров и согласованный график. Определяем, как идентифицировать артикул или партию, какие проверки провести при приёмке и какие записи нужны перед каждой отгрузкой. При необходимости обсуждаем сортировку, переупаковку, подготовку палет и разделение между адресами получения. Доступные условия хранения, срок размещения, стоимость и ограничения по продукции подтверждаются отдельно. Для товаров с особыми требованиями сначала проверяем возможность приёмки и необходимые условия.
Обсудить это решениеЕсли нужно дождаться других продавцов или вашего решения, обсуждаем временное размещение принятых товаров. До хранения подтверждаются срок, расходы, характеристики продукции и доступные условия, включая возможные ограничения для нестандартных или чувствительных грузов.
Для поэтапных отправок согласовываем перечень принятых товаров и количество, которое нужно оставить до следующей партии. Вы подтверждаете распределение по заказам, а формат записей и проверки перед отбором согласовываются с участниками работы.
Перед каждой отгрузкой уточняем нужное количество, упаковку, адрес и условия приёмки в Украине. Вы одобряете состав партии и согласованные дополнительные работы, после чего проверяются итоговые параметры для выбора доступного транспортного варианта.
Каждый этап помогает подготовить груз к отправке. Дополнительные работы, их стоимость и сроки согласуем отдельно.
Сопоставляем прибывшую посылку с предоставленными данными заказа и фиксируем количество грузовых мест.
Фотографируем товар и упаковку в согласованном объёме. Такой осмотр не заменяет испытаний, сертификации или технической экспертизы.
При выявлении расхождений сообщаем вам и помогаем согласовать действия с поставщиком в Китае. Условия возврата зависят от поставщика.
Храним товар до согласованной даты или поступления других заказов. Срок и возможную плату за хранение уточняем заранее.
С вашего согласия объединяем заказы, меняем или усиливаем упаковку с учётом свойств груза и требований перевозчика.
После согласования готовности груза и условий отправки организуем передачу перевозчику и предоставляем доступные данные отправления.
Разрешение на отправку ещё не означает, что товар передан перевозчику. Для каждой частичной партии отдельно сверяйте остаток на складе, согласованный состав отправки и подтверждение фактической передачи.
Пример вымышленный и объясняет учёт. Это не данные клиента, не текущий складской остаток и не обещание онлайн-отслеживания.
Таблицу можно прокручивать по горизонтали.
| Событие | Что зафиксировать | Остаток на складе |
|---|---|---|
| Принято 10 коробок | Сопоставьте номера коробок с заказами и отметьте выявленные расхождения. | 10 коробок. |
| Разрешено отправить 4 | Укажите конкретные коробки, получателя, версию инструкции и согласовавшее её лицо. | По-прежнему 10: разрешение не подтверждает выезд. |
| Передано перевозчику 4 | Сверьте переданное количество и доступное подтверждение передачи. | 6 коробок, если других поступлений или изменений не было. |
| Из остатка 2 требуют уточнения | Отметьте эти 2 отдельно и согласуйте действия до следующей отправки. | 6 физически; только 4 не имеют этого неразрешённого расхождения. |
Не копируйте прежнее разрешение автоматически. Проверьте актуальный остаток, состояние товаров, состав новой партии, получателя и окончательные упаковочные данные. Возможность приёма перевозчиком и расходы подтверждаются для новой отправки.
UKRAINE4WD / Блог
Опубликовано ·
Как учитывать принятый, ожидающий обработки и отправленный груз, согласовывать оплату хранения и выдавать понятные распоряжения на частичную отгрузку.
Читать руководство ↗Опубликовано ·
Свяжите номера мест, состояние упаковки, распаковку и перечень отклонений, чтобы участники поставки из Китая могли проверить следующий шаг.
Читать руководство ↗КАК МЫ РАБОТАЕМ
Пришлите спецификацию, количество, дату готовности груза и адрес получения.
Сравните маршрут, объём услуг и детализированные расходы.
Согласуйте результаты проверки, упаковку и документы.
Координируем передачу груза и сообщаем о ключевых этапах.
ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ГРУЗ НАЧИНАЕТСЯ С РАЗГОВОРА
Расскажите, что нужно доставить. Начнём с конкретного плана.
Обсудить груз