Від зразка до партії: як погодити перевірювані вимоги до товару з Китаю

Визначте, на які питання має відповісти зразок

За призначенням виробу перелічіть розміри й сумісність, з’єднання, комплектність, вигляд або робочі властивості. Для електромеханічних деталей окремо запишіть вимогу й спосіб її перевірки. Висновок про матеріал або функцію потребує відповідних даних чи випробувань. Погодьте виконавця, умови й те, що цього разу не перевіряється, щоб огляд не означав повного схвалення.

Надайте зразку й специфікації чіткі версії

Запишіть номер зразка, постачальника, модель, версію креслення чи специфікації, дату отримання й приладдя. Збережіть погоджений виріб та первинні записи, обговоріть контрольні примірники для обох сторін. Для кольору погодьте код, фізичний еталон та умови порівняння; для написів, отворів і з’єднань — схему. Допуски визначають покупець, продавець і технічні фахівці відповідно до застосування, а не довільно логістична компанія.

Замініть «зразок нормальний» таблицею результатів

Для кожного пункту зазначте вимогу, спостереження чи вимірювання, виконавця, дату й рішення. Розділіть схвалені, невирішені та неперевірені пункти, додайте відповідні записи.

• Вигляд: еталон, освітлення або умови спостереження та положення маркування
• Розміри й сумісність: версія креслення, виміри або результат складання
• Функції: умови тесту, результат і неохоплені сценарії використання
• Рішення: схвалений обсяг, відкриті питання та наступний відповідальний

Посилайтеся на схвалену версію в замовленні партії

Укажіть конкретний номер зразка й специфікації замість «за попереднім фото». Запитайте про зміни матеріалу, компонентів, процесу, маркування чи пакування у виробництві. При зміні спочатку отримайте опис різниці й повторно погодьте зачеплені вимоги. Пакування зразка та партії на палеті або в ящику підтверджуйте окремо: успішна доставка зразка не перевіряє кожний варіант пакування.

До відправлення уточніть перевірку партії та невідомі дані

Погодьте партію, перелік перевірок, кількість перевірених одиниць, виконавця й порядок роботи з відхиленнями. Вибірковий огляд не можна називати перевіркою кожної одиниці. Наприклад, якщо сумісність з’єднувача перевірено, а матеріал ще ні, другий пункт залишається відкритим; фото не закриває всі вимоги. Схвалення зразка, дозвіл на відправлення партії та прийняття перевізником — окремі рішення. Зафіксуйте їх у відповідному списку.