От образца к партии: как согласовать проверяемые требования к товару из Китая

Определите, на какие вопросы должен ответить образец

По назначению изделия перечислите размеры и совместимость, соединения, комплектность, внешний вид или рабочие свойства. Для электромеханических деталей отдельно запишите требование и способ проверки. Вывод о материале или функции требует соответствующих данных или испытаний. Согласуйте исполнителя, условия и то, что в этот раз не проверяется, чтобы осмотр не означал полного одобрения.

Присвойте образцу и спецификации чёткие версии

Запишите номер образца, поставщика, модель, версию чертежа или спецификации, дату получения и принадлежности. Сохраните согласованное изделие и исходные записи, обсудите контрольные экземпляры для обеих сторон. Для цвета согласуйте код, физический эталон и условия сравнения; для надписей, отверстий и соединений — схему. Допуски определяют покупатель, продавец и технические специалисты с учётом применения, а не произвольно логистическая компания.

Замените «образец нормальный» таблицей результатов

Для каждого пункта укажите требование, наблюдение или измерение, исполнителя, дату и решение. Разделите одобренные, нерешённые и непроверенные пункты, приложите соответствующие записи.

• Внешний вид: эталон, освещение или условия наблюдения и положение маркировки
• Размеры и совместимость: версия чертежа, измерения или результат сборки
• Функции: условия теста, результат и неохваченные сценарии использования
• Решение: одобренный объём, открытые вопросы и следующий ответственный

Ссылайтесь на одобренную версию в заказе партии

Укажите конкретный номер образца и спецификации вместо «по предыдущему фото». Спросите об изменениях материала, компонентов, процесса, маркировки или упаковки в производстве. При изменении сначала получите описание отличий и повторно согласуйте затронутые требования. Упаковку образца и партии на палете или в ящике подтверждайте отдельно: успешная доставка образца не проверяет каждый вариант упаковки.

До отправки уточните проверку партии и неизвестные данные

Согласуйте партию, перечень проверок, количество проверяемых единиц, исполнителя и порядок работы с отклонениями. Выборочный осмотр нельзя называть проверкой каждой единицы. Например, если совместимость соединителя проверена, а материал ещё нет, второй пункт остаётся открытым; фото не закрывает все требования. Одобрение образца, разрешение отправить партию и приём перевозчиком — отдельные решения. Зафиксируйте их в соответствующем списке.