Решения / 12

Информационное сопровождение и документы

Согласованный обмен сведениями о грузе, фотографиями, документами и сообщениями об этапах перевозки.

Нужная информация — в согласованном формате.

Данные о закупке и перевозке часто поступают от разных участников: фабрики, склада, перевозчика и получателя. В начале сотрудничества согласовываем, какие сведения нужны вашей команде и как ими обмениваться. Это могут быть перечень заказов, результаты согласованных проверок, фотографии груза, упаковочные данные и копии транспортных документов. Определяем ключевые этапы для сообщений, ответственных контактных лиц и порядок уточнения расхождений. Формат работы выбираем с учётом доступных каналов связи и информации, которую предоставляют участники перевозки. Если нужен специальный отчёт, набор полей или передача данных в вашу систему, сначала оцениваем такую потребность. Частота обновлений и доступность документов согласовываются для конкретного отправления.

Обсудить это решение

Что входит в работу

01

Фотографии и данные приёмки

Согласовываем, какие фотографии и сведения нужны для вашего решения после поступления товара в Китае. Вы определяете важную маркировку и элементы комплектации, а возможность дополнительных снимков или проверок уточняется до выполнения.

02

Документы и согласованные уведомления

Определяем порядок обмена списками заказов, упаковочными данными и доступными транспортными документами через согласованные каналы. Вы называете контактных лиц и важные этапы, а частота сообщений зависит от доступных сведений участников перевозки.

03

Поиск официального отслеживания

Когда перевозчик предоставляет номер отправления, помогаем определить соответствующую компанию и её официальный сайт проверки. Вы можете проверять доступные статусы непосредственно у перевозчика, а непонятные номера или смену участников обсуждаем отдельно.

КАК МЫ РАБОТАЕМ

Понятный процесс.С первого запроса.

01

Расскажите о грузе

Пришлите спецификацию, количество, дату готовности груза и адрес получения.

02

Согласуйте решение

Сравните маршрут, объём услуг и детализированные расходы.

03

Подтвердите отправку

Согласуйте результаты проверки, упаковку и документы.

04

Получайте обновления

Координируем передачу груза и сообщаем о ключевых этапах.

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ГРУЗ НАЧИНАЕТСЯ С РАЗГОВОРА

Из Китая.К вашим возможностям.

Расскажите, что нужно доставить. Начнём с конкретного плана.

Обсудить груз