Согласованный обмен сведениями о грузе, фотографиями, документами и сообщениями об этапах перевозки.
Нужная информация — в согласованном формате.
Данные о закупке и перевозке часто поступают от разных участников: фабрики, склада, перевозчика и получателя. В начале сотрудничества согласовываем, какие сведения нужны вашей команде и как ими обмениваться. Это могут быть перечень заказов, результаты согласованных проверок, фотографии груза, упаковочные данные и копии транспортных документов. Определяем ключевые этапы для сообщений, ответственных контактных лиц и порядок уточнения расхождений. Формат работы выбираем с учётом доступных каналов связи и информации, которую предоставляют участники перевозки. Если нужен специальный отчёт, набор полей или передача данных в вашу систему, сначала оцениваем такую потребность. Частота обновлений и доступность документов согласовываются для конкретного отправления.
Согласовываем, какие фотографии и сведения нужны для вашего решения после поступления товара в Китае. Вы определяете важную маркировку и элементы комплектации, а возможность дополнительных снимков или проверок уточняется до выполнения.
02
Документы и согласованные уведомления
Определяем порядок обмена списками заказов, упаковочными данными и доступными транспортными документами через согласованные каналы. Вы называете контактных лиц и важные этапы, а частота сообщений зависит от доступных сведений участников перевозки.
03
Поиск официального отслеживания
Когда перевозчик предоставляет номер отправления, помогаем определить соответствующую компанию и её официальный сайт проверки. Вы можете проверять доступные статусы непосредственно у перевозчика, а непонятные номера или смену участников обсуждаем отдельно.