Согласование приёмки, хранения, подготовки и отправки товаров из Китая по общему плану.
Несколько задач. Один согласованный процесс.
Для регулярных закупок отдельной перевозки часто недостаточно. Нужно связать графики поставщиков, приёмку товаров, проверки, упаковку и последующие отправки. Рассматриваем эти задачи как единый процесс и согласовываем, какие этапы требуют нашей координации. Для вашего проекта определяем перечень товаров, правила приёмки, потребность в хранении и порядок передачи груза перевозчикам. Отдельно обсуждаем отправку крупных партий для бизнеса или подготовку более мелких заказов. До начала работ фиксируем объём услуг, необходимые записи, ответственных участников и способ обмена информацией. Доступные складские операции, требования к оборудованию и условия доставки в Украину проверяем для конкретного груза. Это помогает согласовать регулярные поставки с вашим планом закупок.
Связываем ожидаемые поступления от продавцов с проверками, временным хранением и будущими отправками. Вы определяете частоту закупок и необходимые объёмы, после чего согласовываем рабочий перечень заказов и ответственных за каждый этап.
02
Подготовка партий разного размера
Оцениваем необходимость объединить закупки или разделить согласованные товары на несколько отправлений. Для каждой партии вы подтверждаете состав, получателя и упаковку, а возможность необходимых складских операций проверяется до начала работ.
03
Распределение работ и расходов
До передачи товаров согласовываем, какие задачи выполняют продавец, склад, транспортные участники и ваша команда. Уточняем необходимые записи, порядок одобрения дополнительных работ и состав расходов, чтобы каждая операция имела понятные условия.
Что происходит с товаром на складе
Каждый этап помогает подготовить груз к отправке. Дополнительные работы, их стоимость и сроки согласуем отдельно.
01
Регистрация поступления
Сопоставляем прибывшую посылку с предоставленными данными заказа и фиксируем количество грузовых мест.
02
Фото и внешний осмотр
Фотографируем товар и упаковку в согласованном объёме. Такой осмотр не заменяет испытаний, сертификации или технической экспертизы.
03
Координация возврата или обмена
При выявлении расхождений сообщаем вам и помогаем согласовать действия с поставщиком в Китае. Условия возврата зависят от поставщика.
04
Временное хранение
Храним товар до согласованной даты или поступления других заказов. Срок и возможную плату за хранение уточняем заранее.
05
Объединение и упаковка
С вашего согласия объединяем заказы, меняем или усиливаем упаковку с учётом свойств груза и требований перевозчика.
06
Передача перевозчику
После согласования готовности груза и условий отправки организуем передачу перевозчику и предоставляем доступные данные отправления.
Два способа закупки в Китае
Вы можете поручить нам сопровождение закупки или самостоятельно заказать товар и отправить его на склад. Объём услуг и расходы согласуем до начала работ.
01
Закупка с нашим сопровождением
Пришлите ссылки, спецификацию и количество. Мы уточним условия поставщика, подготовим расчёт и после вашего согласования скоординируем закупку и приёмку.
Вы самостоятельно выбираете и оплачиваете поставщика. Мы предоставляем инструкции для отправки на склад в Китае и согласуем дальнейшее хранение, упаковку и передачу перевозчику.