UKRAINE4WD / Ресурсы

Формы и списки для подготовки груза

Скопируйте нужный список, заполните известные данные и отправьте менеджеру. Если информации пока нет, отметьте это — уточним вместе.

01

Запрос на расчёт

Поможет определить объём работ и подготовить предварительное предложение.

  • Ссылка или описание товара
  • Количество
  • Город поставщика
  • Примерные вес и габариты
  • Город получения
  • Желаемые сроки
  • Нужно сопровождение закупки или только доставка
  • Контакт для ответа
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
02

Данные для приёмки от поставщика

Пришлите до прибытия посылки, чтобы склад мог сопоставить её с вашим заказом.

  • Номер или обозначение заказа
  • Поставщик и контакт
  • Перечень товаров и количество
  • Количество грузовых мест
  • Номер отслеживания по Китаю
  • Ожидаемая дата прибытия
  • Инвойс или перечень содержимого
  • Необходимые фото или проверки
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
03

Задание на упаковку

Укажите, что важно защитить и какие изменения упаковки допустимы.

  • Номер заказа
  • Хрупкие или чувствительные части
  • Сохранять ли заводскую упаковку
  • Можно ли объединить заказы
  • Необходимая дополнительная упаковка
  • Требования к маркировке
  • Ограничения веса или размера места
  • Бюджет и порядок согласования
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
04

Подготовка к получению

Уточните данные для завершающей части маршрута.

  • Имя или название получателя
  • Контактный телефон
  • Город и адрес получения
  • Почтовый индекс
  • Данные для оформления по запросу
  • Возможность разгрузки
  • Удобное время для связи
  • Особые условия приёмки
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
05

Упаковочный лист

Помогает сопоставить содержимое каждого грузового места с параметрами упаковки для оценки перевозки.

  • Номер заказа
  • Номер каждого грузового места
  • Наименование товара в каждом месте
  • Количество товара и единица измерения
  • Тип упаковки
  • Вес нетто и брутто каждого места, кг
  • Длина × ширина × высота каждого места, см
  • Возможность штабелирования и известные ограничения
  • Наличие батарей, жидкостей или других особенностей
  • Фото товара, упаковки и маркировки
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
06

Параметры перевозки оборудования

Предоставьте известные характеристики оборудования, чтобы перевозчик мог оценить погрузку, крепление и разгрузку.

  • Название и модель оборудования
  • Количество единиц
  • Габариты в транспортном состоянии с указанием единиц
  • Вес оборудования и каждого места в упаковке, кг
  • Известное положение центра тяжести
  • Обозначенные точки строповки или схема производителя
  • Возможность разборки и размеры отдельных частей
  • Необходимая защита от влаги, ударов и наклона
  • Фото и имеющиеся чертежи
  • Условия и оборудование для погрузки
  • Условия и оборудование для разгрузки
  • Адреса отправления и назначения
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
07

Предварительная оценка батарей и систем накопления энергии

Имеющиеся сведения и документы передаём профильному специалисту перевозчика для оценки; заполнение формы не означает подтверждения приёма груза.

  • Название, производитель и модель
  • Химический состав батареи
  • Ёмкость каждой батареи и единица измерения — Wh, kWh или Ah
  • Номинальное напряжение, V, если известно
  • Конфигурация: отдельно, вместе с оборудованием или установлена в нём
  • Количество батарей и вес груза
  • Состояние: новые, бывшие в употреблении, повреждённые или другое
  • Имеющиеся результаты испытаний и транспортные документы
  • Тип упаковки и защита контактов
  • Фото изделия, этикеток и упаковки
  • Место отправления
  • Страна, город и адрес назначения
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
08

Этапы предзаказа и длительной закупки

Уточните условия до оплаты и отслеживайте готовность и приёмку.

  • Номер заказа и версия спецификации
  • Поставщик и дата закрытия
  • Получатель средств и этапы оплаты
  • Ожидаемая готовность и основание даты
  • Действия при отмене или задержке
  • Дата следующего уточнения
  • Идентификация и проверка на складе
  • Хранение или отдельные партии
  • Ответственный за изменения
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
09

Сверка заказа, оплаты и упаковки

Заполните по позициям. Расхождения отметьте для проверки, не скрывайте.

  • Номер заказа и позиции
  • Модель, количество и единица
  • Валюта и сумма заказа
  • Состав оплаты и охваченные позиции
  • Номер места и количество товара
  • Текущая партия и неотправленный остаток
  • Окончательная версия упаковочного листа
  • Расхождение, ответственный и следующее действие
  • Получатель документов и проверенный канал
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон

Заполните известные данные и отправьте команде в WhatsApp или Telegram. Список помогает подготовить запрос; точные требования подтверждаются для вашего груза.

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ГРУЗ НАЧИНАЕТСЯ С РАЗГОВОРА

Из Китая.К вашим возможностям.

Расскажите, что нужно доставить. Начнём с конкретного плана.

Обсудить груз