UKRAINE4WD / Ресурсы

Формы и списки для подготовки груза

Скопируйте нужный список, заполните известные данные и отправьте менеджеру. Если информации пока нет, отметьте это — уточним вместе.

01

Запрос на расчёт

Поможет определить объём работ и подготовить предварительное предложение.

  • Ссылка или описание товара
  • Количество
  • Город поставщика
  • Примерные вес и габариты
  • Город получения
  • Желаемые сроки
  • Нужно сопровождение закупки или только доставка
  • Контакт для ответа
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
02

Данные для приёмки от поставщика

Пришлите до прибытия посылки, чтобы склад мог сопоставить её с вашим заказом.

  • Номер или обозначение заказа
  • Поставщик и контакт
  • Перечень товаров и количество
  • Количество грузовых мест
  • Номер отслеживания по Китаю
  • Ожидаемая дата прибытия
  • Инвойс или перечень содержимого
  • Необходимые фото или проверки
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
03

Задание на упаковку

Укажите, что важно защитить и какие изменения упаковки допустимы.

  • Номер заказа
  • Хрупкие или чувствительные части
  • Сохранять ли заводскую упаковку
  • Можно ли объединить заказы
  • Необходимая дополнительная упаковка
  • Требования к маркировке
  • Ограничения веса или размера места
  • Бюджет и порядок согласования
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
04

Подготовка к получению

Согласуйте место передачи, время приёмки, условия площадки и разгрузку с ответственным перевозчиком.

  • Имя получателя или название компании
  • Основной и резервный телефоны
  • Город, индекс и полный адрес
  • Способ передачи (доставка / самовывоз / уполномоченное лицо, уточнить)
  • Ожидаемые количество мест, габариты и масса брутто
  • Ограничения въезда и условия площадки
  • Время приёмки и связи
  • Кто предоставляет персонал и технику для разгрузки
  • Документы по запросу
  • Особые требования к приёмке
  • Изменения и ответственный за подтверждение
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
05

Упаковочный лист

Помогает сопоставить содержимое каждого грузового места с параметрами упаковки для оценки перевозки.

  • Номер заказа
  • Номер каждого грузового места
  • Наименование товара в каждом месте
  • Количество товара и единица измерения
  • Тип упаковки
  • Вес нетто и брутто каждого места, кг
  • Длина × ширина × высота каждого места, см
  • Возможность штабелирования и известные ограничения
  • Наличие батарей, жидкостей или других особенностей
  • Фото товара, упаковки и маркировки
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
06

Параметры перевозки оборудования

Предоставьте известные характеристики оборудования, чтобы перевозчик мог оценить погрузку, крепление и разгрузку.

  • Название и модель оборудования
  • Количество единиц
  • Габариты в транспортном состоянии с указанием единиц
  • Вес оборудования и каждого места в упаковке, кг
  • Известное положение центра тяжести
  • Обозначенные точки строповки или схема производителя
  • Возможность разборки и размеры отдельных частей
  • Необходимая защита от влаги, ударов и наклона
  • Фото и имеющиеся чертежи
  • Условия и оборудование для погрузки
  • Условия и оборудование для разгрузки
  • Адреса отправления и назначения
Заполнить запрос по шаблону
Скачать шаблон
07

Предварительная оценка батарей и систем накопления энергии

Имеющиеся сведения и документы передаём профильному специалисту перевозчика для оценки; заполнение формы не означает подтверждения приёма груза.

  • Название, производитель и модель
  • Химический состав батареи
  • Ёмкость каждой батареи и единица измерения — Wh, kWh или Ah
  • Номинальное напряжение, V, если известно
  • Конфигурация: отдельно, вместе с оборудованием или установлена в нём
  • Количество батарей и вес груза
  • Состояние: новые, бывшие в употреблении, повреждённые или другое
  • Имеющиеся результаты испытаний и транспортные документы
  • Тип упаковки и защита контактов
  • Фото изделия, этикеток и упаковки
  • Место отправления
  • Страна, город и адрес назначения
  • Конкретная версия и комплектация основного блока и принадлежностей
  • Параметры входов и выходов на маркировке и соответствующая инструкция
  • Планируемое применение и открытые вопросы
  • Технический ответственный и отдельный статус транспортной оценки
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
08

Этапы предзаказа и длительной закупки

Уточните условия до оплаты и отслеживайте готовность и приёмку.

  • Номер заказа и версия спецификации
  • Поставщик и дата закрытия
  • Получатель средств и этапы оплаты
  • Ожидаемая готовность и основание даты
  • Действия при отмене или задержке
  • Дата следующего уточнения
  • Идентификация и проверка на складе
  • Хранение или отдельные партии
  • Ответственный за изменения
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
09

Сверка заказа, оплаты и упаковки

Заполните по позициям. Расхождения отметьте для проверки, не скрывайте.

  • Номер заказа и позиции
  • Модель, количество и единица
  • Валюта и сумма заказа
  • Состав оплаты и охваченные позиции
  • Номер места и количество товара
  • Текущая партия и неотправленный остаток
  • Окончательная версия упаковочного листа
  • Расхождение, ответственный и следующее действие
  • Получатель документов и проверенный канал
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
10

Приёмка и запись отклонений

Связывайте наблюдения с номером места; отмечайте непроверенные пункты.

  • Номера заказа и перевозки
  • Номер места, модель и версия списка
  • Время, место и получатель
  • Перемещение или открытие до осмотра
  • Состояние упаковки и номера фото
  • Количество и видимые отклонения
  • Функциональные проверки и непроверенные пункты
  • Участники и номер обращения
  • Следующее действие и ответственный
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
11

Одобрение образца и проверка партии

Отдельно зафиксируйте объём одобрения образца, проверку партии и изменения.

  • Назначение и ключевые требования
  • Поставщик и модель
  • Номер образца и версия спецификации
  • Согласованное изделие или схема
  • Пункты, методы и условия проверки
  • Исполнитель, дата и результат
  • Непроверенные и открытые пункты
  • Объём и количество проверок партии
  • Изменения материалов, компонентов или упаковки
  • Кто и в каком объёме согласовал
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
12

Подготовка возврата груза

Сначала подтвердите приёмку; отдельно отслеживайте перевозку и дальнейшие действия.

  • Исходный заказ, модель и количество
  • Местонахождение и фактический держатель
  • Номера мест, состояние и фото
  • Получатель, адрес и номер подтверждения
  • Цель возврата и согласованные действия
  • Размеры, вес и особые компоненты
  • Расходы, плательщики и неопределённые позиции
  • Документы и ответственные за проверку
  • Записи о заборе, вручении и дальнейших действиях
  • Следующая дата обращения и контакт
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
13

Распределение закупочных и логистических задач

Для каждого этапа укажите источник данных, исполнителя и согласующего.

  • Заказ и соответствующий груз
  • Этап или открытый вопрос
  • Входные данные и версия
  • Сторона, предоставляющая данные
  • Исполнитель и согласованный объём
  • Лицо и предмет согласования
  • Подтверждение выполнения и получатель
  • Срок ответа или следующего обращения
  • Резервный контакт и передача сложных вопросов
  • Нерешённые пункты и действия, ожидающие согласования
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон
14

Учёт хранения и частичной выдачи

Разделяйте физический запас, ожидание действий и отправленное; после каждой выдачи сверяйте остаток.

  • Заказ, поставщик и складской идентификатор
  • Цель хранения и ожидаемая дата действия
  • Номера мест, количество и единицы
  • Подтверждённое количество и открытые расхождения
  • Статусы ожидания, согласования и фактической выдачи
  • Начало расчёта, единица и согласованная конечная дата
  • Перечень текущей отгрузки и получатель
  • Распаковка, переупаковка и обновление данных
  • Версия распоряжения, согласование и подтверждение исполнителя
  • Подтверждение передачи и остаток
  • Следующая дата сверки и контакт
Заполнить запрос по шаблонуБлог
Скачать шаблон

Заполните известные данные и отправьте команде в WhatsApp или Telegram. Список помогает подготовить запрос; точные требования подтверждаются для вашего груза.

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ГРУЗ НАЧИНАЕТСЯ С РАЗГОВОРА

Из Китая.К вашим возможностям.

Расскажите, что нужно доставить. Начнём с конкретного плана.

Обсудить груз