Координация поставщиков, закупочных заказов, проверок и перевозки из Китая в Украину.
Свяжите закупки и доставку одним планом.
Несколько поставщиков, разные даты готовности и неодинаковые требования к товарам усложняют закупки. Помогаем объединить эти задачи в согласованный план поставок. Начинаем с вашего перечня продукции, закупочных заказов и приоритетов. Уточняем характеристики и комплектацию, график готовности, документы и объём проверок, которые нужно согласовать с поставщиками. Затем связываем приёмку товаров, консолидацию или разделение на партии с доступными транспортными вариантами. Отдельно определяем, какие решения требуют вашего одобрения: замена модели, расхождения в количестве, дополнительная упаковка или изменение графика. Объём координации, ответственность сторон и расходы фиксируем до начала работ. Для регулярных закупок план можно пересматривать с учётом новых заказов и фактической готовности товаров.
Сводим в согласованный перечень контакты продавцов, необходимые характеристики и ожидаемые даты готовности товаров. Вы подтверждаете приоритеты и допустимые замены, а изменения поставщика, комплектации или условий закупки требуют отдельного согласования перед исполнением.
02
Закупочные заказы (PO)
Связываем заказанные позиции с количеством, оплатой, поступлением и запланированной партией для отправки. Вы согласовываете форму учёта и решения по расхождениям, чтобы фактический состав закупки оставался понятным до подготовки транспортных документов.
03
Проверки и разрешение на отправку
До приёмки определяем, какие количества, характеристики и видимые признаки нужно проверить и сфотографировать. Вы рассматриваете согласованные результаты и выбираете дальнейшие действия: дополнительное уточнение, возможный возврат продавцу или одобрение упаковки и отправки.
Что происходит с товаром на складе
Каждый этап помогает подготовить груз к отправке. Дополнительные работы, их стоимость и сроки согласуем отдельно.
01
Регистрация поступления
Сопоставляем прибывшую посылку с предоставленными данными заказа и фиксируем количество грузовых мест.
02
Фото и внешний осмотр
Фотографируем товар и упаковку в согласованном объёме. Такой осмотр не заменяет испытаний, сертификации или технической экспертизы.
03
Координация возврата или обмена
При выявлении расхождений сообщаем вам и помогаем согласовать действия с поставщиком в Китае. Условия возврата зависят от поставщика.
04
Временное хранение
Храним товар до согласованной даты или поступления других заказов. Срок и возможную плату за хранение уточняем заранее.
05
Объединение и упаковка
С вашего согласия объединяем заказы, меняем или усиливаем упаковку с учётом свойств груза и требований перевозчика.
06
Передача перевозчику
После согласования готовности груза и условий отправки организуем передачу перевозчику и предоставляем доступные данные отправления.
Два способа закупки в Китае
Вы можете поручить нам сопровождение закупки или самостоятельно заказать товар и отправить его на склад. Объём услуг и расходы согласуем до начала работ.
01
Закупка с нашим сопровождением
Пришлите ссылки, спецификацию и количество. Мы уточним условия поставщика, подготовим расчёт и после вашего согласования скоординируем закупку и приёмку.
Вы самостоятельно выбираете и оплачиваете поставщика. Мы предоставляем инструкции для отправки на склад в Китае и согласуем дальнейшее хранение, упаковку и передачу перевозчику.